Звоните
+7(901)593-57-07

(многоканальный)

Обработка документов и проведение архивных работ

Архивная служба: архивные работы услуги, уничтожение, обработка и передача (сдача) документов в архив сервис главархив, переплет документов

  Наша компания представлена на рынке архивных и переплетных услуг Москвы и Московской области уже более трех лет, и выгодно отличается оперативностью, качеством, соответствием действующему законодательству и, при этом, весьма умеренными ценами. Кроме того, мы выполняем полный комплекс архивных услуг на территории заказчика – от установки стеллажей и архивной обработки документов до внедрения систем электронного архива в организации.

  Мы предлагаем услуги по архивной обработке, переплету и уничтожению документов организациям всех форм собственности, в том числе государственным предприятиям, образовательным и медицинским учреждениям.

  Мы организуем Ваш архив, приведем в порядок разрозненные и зачастую перемешанные друг с другом бухгалтерские и кадровые документы, составим описи и справочно-поисковый аппарат к документам архива, избавим Вас от документов, сроки хранения которых истекли, а также подготовим передачу документов в государственный архив.

   Все работы выполняются на Вашей территории, без вывоза документов, поэтому исключается вероятность утери каких-либо важных бумаг.

Все архивные работы проводятся согласно государственным стандартам

  Сформированные в процессе архивной обработки дела переплетаются в жесткую картонную обложку с коленкоровым корешком и прошивкой, что предотвращает случайное выпадение листов и обеспечивает длительное хранение документов.

   Архивная работы осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями Федерального архивного агентства опытными архивистами, качественно, в срок и по ценам ниже рыночных. Кроме того, в нашей компании предусмотрены различные бонусы и скидки для постоянных клиентов и при больших объемах работ.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

      Для проведения работ по отбору документов на хранение и уничтожение в организации создается экспертная комиссия (ЭК).
Экспертная комиссия совместно с нашими специалистами определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организует экспертизу ценности документови осуществляет контроль её проведения.

   Документы с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию после утверждения описей дел постоянного и длительного (10 – 75 лет) сроков хранения.
   Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

   Организации, документы которых не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы, уничтожают дела без согласования с архивными органами и учреждениями при условии упорядочения документов постоянного сроков хранения и по личному составу за соответствующий период времени.

   Выделенные к уничтожению и включенные в акт документы передаются на уничтожение (утилизацию) в установленном порядке. Использование этих документов в хозяйственных целях запрещено.

Конфиденциальное уничтожение документов

   Под утилизацией документов понимается физическое уничтожение документов и дел, отобранных к уничтожению в ходе архивной обработки.

Тел: +7(901)593-57-07